Thông Tư Về Xuất Nhập Cảnh

Cục xuất nhập cảnh Tokyo là cơ sở xây dựng nhằm phục vụ người dân về các thủ tục, giấy tờ về vấn đề xuất nhập cảnh. Vì vậy, những người đang có ý định kéo dài thời gian định cư sẽ cần biết về những thông tin và quá trình làm việc tại cục xuất nhập cảnh mà chúng tôi sẽ đề cập ngay sau đây.

Cục xuất nhập cảnh Tokyo nằm ở đâu?

Cục xuất nhập cảnh Tokyo tọa lạc ở địa chỉ 108-8255 5-5-30 Konan, Minato-ku, Tokyo.

Nhằm xây dựng một nơi có thể đáp ứng được nhu cầu của người dân về vấn đề nhập cư, định cư và giấy tờ liên quan, đồng thời kịp thời xây dựng hạ tầng phù hợp với hệ thống quản lý cư trú mới khi thực thi đạo luật kiểm soát nhập cư và công nhận người tị nạn sửa đổi, các chức vụ của phòng thông tin kiểm soát nhập cư tại cục nhập cư nhật bản và văn phòng quản lý cư trú trong bộ nhập cảnh và tư cách (bãi bỏ chức vụ vụ trưởng vụ đăng ký và văn phòng phát triển hệ thống xử lý số liệu của vụ tổng hợp). Cục xuất nhập cảnh được thành lập ở nhiều nơi trên khắp cả nước. Cục xuất nhập cảnh Tokyo Nhật Bản cũng được thành lập từ đó.

Làm thế nào để liên hệ với cục xuất nhập cảnh Tokyo

Thời gian làm việc của cục xuất nhập cảnh Tokyo là từ 9:00 đến 16:00 (không kể thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ). Đối với việc thăm và tặng quà cho người bị tạm giữ sẽ thực hiện từ 8:40 đến 11:00 và 12:40 đến 15:00 (không kể thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ).

Để liên lạc trao đổi thông tin với cục xuất nhập cảnh Tokyo, bạn có thể liên lạc qua số điện thoại 0570-034259 (điện thoại IP / từ nước ngoài: 03-5796-7234) hay qua số Fax 03-5796-7125.

Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực Tokyo có thẩm quyền đối với các tỉnh Tokyo, Kanagawa (Kanagawa thuộc thẩm quyền của Văn phòng nhập cư quận Yokohama), Saitama, Chiba, Ibaraki, Tochigi, Gunma, Yamanashi, Nagano và Niigata, và bao gồm trụ sở chính, ba quận văn phòng nhập cư và mười hai văn phòng chi nhánh (bao gồm một văn phòng chi nhánh của Văn phòng Nhập cư Quận Yokohama).

Vai trò của cục xuất nhập cảnh Tokyo

Kiểm tra thông tin xuất nhập cảnh

Cục xuất nhập cảnh Tokyo có nhiệm vụ kiểm tra các giấy tờ về thông tin xuất nhập cảnh, tình trạng cư trú của sinh viên, thực tập sinh, lao động nước ngoài... Đồng thời áp dụng một số biện pháp quản lý xuất nhập cảnh, đặc biệt là trong thời điểm dịch bệnh covid diễn ra ở nhiều nơi trên thế giới như hiện nay.

Bên cạnh vai trò kiểm tra thông tin xuất nhập cảnh, cục xuất nhập cảnh Tokyo còn đảm nhiệm việc thay đổi hoặc gia hạn tình trạng thị thực hoặc thời hạn lưu trú, quản lý các đơn xin liên quan đến thị thực cho cư dân nước ngoài tại Nhật Bản, chẳng hạn như thay đổi hoặc gia hạn tình trạng thị thực, xin giấy phép tái nhập cảnh và việc này phải được hoàn thành bằng cách nộp đơn trực tiếp tại khu vực mà cục quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền đối với khu vực địa chỉ của bạn. Theo quy định, một thành viên trong cùng một hộ gia đình phải nộp đơn thay cho những người dưới 16 tuổi và những người không thể đến nộp đơn trực tiếp do ốm đau hoặc những lý do bất khả kháng khác.

Gia hạn visa, cấp thị thực là chức năng quan trọng và cần thiết mà những người cư trú hay có ý định cư trú tại Nhật Bản trong một khoảng thời gian cần biết. Đặc biệt là trong tình hình covid-19 diễn biến ngày càng phức tạp hiện nay, vấn đề gia hạn visa càng trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.

Để giảm thiểu tình trạng tập trung đông đúc, cục xuất nhập cảnh Tokyo đã cho phép kéo dài thời gian gia hạn thẻ visa lưu trú Nhật Bản vào tháng 3, tháng 4, tháng 5, tháng 6 và tháng 7. Người cư trú được nộp đơn xin đổi tư cách lưu trú hoặc xin gia hạn thời hạn lưu trú trong vòng 3 tháng kể từ ngày hết hạn lưu trú. Để kiểm tra thời hạn lưu trú, bạn có thể quan sát thông tin này trên thẻ cư trú và nên bắt đầu chuẩn bị giấy tờ sớm khoảng 1 – 2 tháng trước khi hết hạn.

Cách di chuyển đến cục xuất nhập cảnh Tokyo

Để đến được cục xuất nhập cảnh Tokyo, bạn sẽ bắt đầu đi đến cổng trung tâm của ga Shinagawa, đây là một nhà ga lớn và bạn có thể dễ dàng tới bằng nhiều chuyến tàu từ Yamanote, Tokaido, Keihin-Tohoku, và Yokosuka. Khi đi qua cửa soát vé, hãy rẽ phải và đi thẳng tới lối ra đến Konan. Sau đó chỉ cần bắt xe buýt hoặc đi bộ khoảng 20p là bạn có thể đến cục xuất nhập cảnh Tokyo. Một lưu ý khi đi xe buýt là bạn cần phải xác định đúng tuyến vì mật độ giao thông ở đây khá phức tạp nên tình trạng nhầm lẫn đôi khi vẫn xảy ra.

Hướng dẫn quy trình xét duyệt giấy tờ ở cục xuất nhập cảnh Tokyo

Nội dung giấy tờ mà cục xuất nhập cảnh Tokyo có thể xét duyệt

Các giấy tờ, thủ tục cục xuất nhập cảnh Tokyo có thể xét duyệt bao gồm tình trạng cư trú (giấy phép lao động, sinh viên quốc tế, thực tập sinh, khách tham quan tạm thời, các hoạt động văn hóa), trạng thái lưu trú (vợ, chồng hoặc con của người mang quốc tịch Nhật Bản) và tiếp nhận người tị nạn.

Thông thường quá trình làm việc ở cục xuất nhập cảnh tokyo khi bắt đầu đến lúc nhận giấy trả kết quả sẽ kéo dài từ 1 – 2 tháng. Vì vậy nếu có vấn đề cần đến cục xuất nhập cảnh, bạn nên chuẩn bị từ sớm.

Cục xuất nhập cảnh Tokyo là địa điểm hữu ích mà nhiều người khi có ý định cư trú hay kéo dài thời gian cư trú tại Nhật Bản cần biết. Hy vọng bài viết trên đây đã mang lại những thông tin cần thiết để thời gian sinh hoạt và làm việc của bạn tại Nhật Bản diễn ra thuận lợi hơn.

Trên đây là một số thông tin chi tiết về cục xuất nhập cảnh ở tokyo. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn hiểu thêm về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý hoặc sử dụng các dịch vụ pháp lý khác từ Công ty Luật ACC, hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.

Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sau khi được Quốc hội thông qua gồm 3 Điều: Điều 1 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam; Điều 2 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam; Điều 3 Điều khoản thi hành.

Theo đó, Điều 1, sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam. Luật sửa đổi, bổ sung một số khoản của Điều 6 về giấy tờ khác theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên; Thông tin trên giấy tờ xuất nhập cảnh; sửa đổi, bổ sung khoản 11 Điều 8 về người đang phục vụ trong ngành ngoại giao đã được phong hàm ngoại giao hoặc giữ chức vụ từ Tùy viên trở lên, Tùy viên Quốc phòng và Phó Tùy viên Quốc phòng tại cơ quan đại diện ngoại giao, phái đoàn thường trực tại các tổ chức quốc tế liên Chính phủ, cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài; bổ sung giấy tờ liên quan đến việc cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước; giấy tờ liên quan đến việc cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài.

Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam đã bổ sung khoản 1 Điều 27: Hủy giá trị sử dụng hộ chiếu còn thời hạn bị mất hoặc đối với trường hợp đã quá 12 tháng kể từ ngày cơ quan chức năng hẹn trả hộ chiếu mà công dân không nhận hộ chiếu và không có thông báo bằng văn bản về lý do chưa nhận.

Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam cũng sửa đổi, bổ sung khoản 2 Điều 28. Theo đó, việc hủy giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông được quy định như sau: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện hộ chiếu phổ thông bị mất, người bị mất hộ chiếu trực tiếp nộp hoặc gửi đơn báo mất theo mẫu cho Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Công an cấp huyện, cấp xã hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi thuận lợi hoặc đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu hoặc trên môi trường điện tử tại cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Trường hợp vì lý do bất khả kháng, thời hạn nộp hoặc gửi đơn báo mất có thể dài hơn nhưng trong đơn phải giải thích cụ thể về lý do bất khả kháng;

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn báo mất hộ chiếu phổ thông, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo theo mẫu cho Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an và người gửi đơn. Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an thực hiện hủy giá trị sử dụng hộ chiếu.

Điều 2 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Theo đó, Luật sửa đổi, bổ sung quy định về thị thực có giá trị một lần hoặc nhiều lần; việc cấp thị thực điện tử; thẩm quyền quyết định danh sách các nước, vùng lãnh thổ có công dân được cấp thị thực điện tử…

Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi và quy định cụ thể về khai báo tạm trú. Trong đó: Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú. Cơ sở lưu trú có trách nhiệm yêu cầu người nước ngoài xuất trình hộ chiếu và giấy tờ có giá trị cư trú tại Việt Nam để thực hiện khai báo tạm trú trước khi đồng ý cho người nước ngoài tạm trú. Trường hợp đồn, trạm Biên phòng tiếp nhận khai báo tạm trú của người nước ngoài theo quy định của điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên thì đồn, trạm Biên phòng có trách nhiệm thông báo ngay cho Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi người nước ngoài tạm trú.

Việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài thực hiện qua môi trường điện tử hoặc phiếu khai báo tạm trú. Trường hợp khai báo qua phiếu khai báo tạm trú, người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú có trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin vào phiếu khai báo tạm trú và chuyển đến Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ, đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú. Người nước ngoài thay đổi nơi tạm trú hoặc tạm trú ngoài địa chỉ ghi trong thẻ thường trú hoặc khi có sự thay đổi thông tin trong hộ chiếu phải khai báo tạm trú theo quy định tại khoản 1 Điều này.

Điều 3 về điều khoản thi hành, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam có hiệu lực thi hành từ ngày 15 tháng 8 năm 2023.

Giấy tờ xuất nhập cảnh đã cấp cho công dân trước ngày Luật này có hiệu lực thi hành có giá trị sử dụng đến hết thời hạn ghi trong giấy tờ xuất nhập cảnh. Trường hợp công dân đề nghị cấp giấy tờ xuất nhập cảnh nhưng chưa được cấp khi Luật này có hiệu lực thi hành thì tiếp tục áp dụng quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam số 49/2019/QH14 để giải quyết.

Trường hợp người nước ngoài đã được cấp thị thực điện tử hoặc nhập cảnh theo diện đơn phương miễn thị thực hoặc đề nghị cấp thị thực điện tử nhưng chưa được cấp khi Luật này có hiệu lực thi hành thì tiếp tục áp dụng quy định của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13 đã được sửa đổi, bổ sung một số điều theo Luật số 51/2019/QH14.